Alinhado à área de resultado de Qualidade na Gestão Pública e operacionalizado no âmbito do Projeto Estruturador "Governo Eletrônico" da SEPLAG, o programa Biblioteca Virtual de Minas Gerais está sendo implantado com o objetivo de democratizar o acesso às informações não publicadas, produzidas pelos órgãos do Estado. O CETEC aderiu prontamente ao programa e está iniciando a execução do projeto "Revitalização da Memória Técnica do CETEC", que consistirá no esforço de digitalização dos documentos como forma de preservação e de disponibilização do seu conteúdo pela internet, quando pertinente.

Toda a documentação sobre a produção técnico-científica do CETEC existente na Memória Técnica será transferida para a Biblioteca Virtual de Minas Gerais. Contudo, parte do acervo não será disponibilizado ao grande público pela Internet, em razão de critérios de sigilo estabelecidos nos convênios e nos contratos de prestação de serviços. De acordo com Marisa Gurjão Pinheiro, coordenadora do Setor de Informação Tecnológica, o programa estruturador "Governo Eletrônico" prevê que todas as instituições estaduais dêem amplo acesso às informações que ainda não foram publicadas e isso será feito no CETEC no prazo de um ano. Mas as questões de sigilo serão respeitadas. "O CAD, composto por um representante de cada área temática da Fundação, será sempre consultado com relação à quais informações podem estar com acesso liberado a todos e quais serão resguardadas pelo acesso restrito".

A implantação do projeto se dará em sete etapas: estabelecimento de políticas de formação e manutenção do acervo; captura de documentos, nos setores da área técnica do CETEC; registro, catalogação e indexação dos documentos recém-incorporados ao acervo; análise dos documentos já existentes no acervo da MT; revisão do catálogo existente e conversão dos metadados para digitalização em arquivo TXT; preparo do material para ser digitalizado e disponibilizado na Biblioteca Virtual do Estado e adequação do ambiente para a guarda dos documentos em papel e consulta aos digitais.

A principal dificuldade na disponibilização do conhecimento produzido pelo CETEC na Biblioteca Virtual está na captura dos documentos nas áreas técnicas. Nem todos os setores têm a prática de encaminhamento sistemático das informações, motivo pelo qual muitas delas foram definitivamente perdidas quando do incêndio no prédio do meio ambiente na década de 90. Acrescido a isto, muitos documentos se perdem também devido à falta de conservação adequada.

Além de dar transparência de informações do que foi produzido pelo CETEC, o projeto também dará a maior visibilidade à instituição, tendo os pesquisadores o devido crédito pelos projetos dos quais são responsáveis. A Fapemig liberou recursos da ordem de R$ 100 mil para que o CETEC seja a terceira instituição a integrar o programa, depois da Fundação João Pinheiro e da Fapemig. A Prodemge será a empresa responsável pela digitalização de todos os documentos.

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